En Colombia, miles de trabajadores esperan en junio y diciembre la llegada de la prima de servicio, un derecho laboral que reconoce su trabajo durante el año y que todos los empleadores deben pagar por ley. Para aportar claridad al debate público, Siigo, empresa líder en soluciones de contabilidad y pagos, explica de forma sencilla en qué consiste este beneficio, quién debe recibirlo y cómo se calcula.
La prima equivale a un salario mensual por cada año trabajado, dividido en dos pagos: el primero deberá realizarse antes del 30 de junio, y el segundo a más tardar el 20 de diciembre del año en curso. Si el trabajador no trabajó durante todo el año, recibe la proporción con relación al tiempo trabajado. Esta compensación no es una bonificación o satisfacción voluntaria, es una obligación legal que establece el artículo 306 de la Ley Sustantiva del Trabajo.
Para su cálculo se toma como base no solo el salario mensual, sino también todos los pagos que componen el salario, como comisiones, horas extras y ayuda con el transporte. Con estos valores se aplica una fórmula sencilla: multiplicar los días trabajados en el semestre por el salario base y dividir el resultado por 360, que corresponde a los días hábiles legales del año.
En los casos en que el salario varíe de un mes a otro, se recomienda calcular el promedio semestral de los ingresos del salario del empleado. Este valor se convierte en la base para aplicar la fórmula estándar. Para trabajadores con cambios frecuentes como horas extras, asignaciones o cambios de salario; Este proceso puede requerir una revisión más detallada para garantizar que no haya inconsistencias.
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Aunque muchas empresas utilizan hojas de Excel para estas conciliaciones, este método puede generar errores por formato, fórmulas aplicadas incorrectamente o datos desactualizados. El software de nómina de Siigo automatiza estas tareas calculando valores exactos, calculando primas por promedio o salario + asistencia de transporte, generando desprendimientos y enviando el documento electrónico de soporte de nómina requerido por la DIAN. Así, el empresario reduce riesgos, optimiza tiempos y garantiza el cumplimiento.
Respetar la prima no es sólo una obligación legal, sino también una responsabilidad empresarial que evita situaciones imprevistas al empresario. Cuando este pago no se realiza en las fechas especificadas, o llega a un acuerdo por menos del monto apropiado, la empresa puede enfrentar sanciones del Departamento de Trabajo, investigaciones administrativas, multas y el pago de un cargo por pago atrasado que aumenta con cada día de retraso. Estas situaciones, que suelen afectar especialmente a las pymes, pueden convertirse en procesos costosos y agotadores que se evitan con una resolución oportuna y transparente.
